Aplicația de mobil
Bucharest Gaming Week
Termeni și condiții

1. Dispoziții generale:

a. Aplicația Bucharest Gaming Week este administrată de compania Level Up Gamign SRL, CIF: RO37108185, Nr. de Înreg. în Reg. Com.: J40/2184/2017; adresa de e-mail:

contact@bucharestgamingweek.ro.

b. Utilizarea aplicației necesită îndeplinirea anumitor cerințe tehnice de către dispozitivele finale utilizate de către Utilizatori.

c. Prezentul document se adresează persoanelor vizate ce utilizează aplicația de mobil prin intermediul conexiunii la internet;

d. Acceptarea documentului este obligatorie.

2. Definiții:

a. Aplicația de mobil Bucharest Gaming Week: Software de mobil dedicat informării utilizatorilor despre evenimentul Bucharest Gaming Week, precum și participarea în concursul Treasure Hunt. Aplicația conține informații despre program, acces și activitățile desfășurate în eveniment.

b. Beneficiar: Beneficiarul aplicației este evenimentul de gaming Bucharest Gaming Week (www.bucharestgamingweek.ro).

c. Utilizator: Utilizatorul aplicației este persoana fizică, vizitatoare a evenimentului Bucharest Gaming Week care dorește să afle informatii legate de buna desfășurare a evenimentului (program, acces, activități, reguli, etc).

d. Conținut: totalitatea informațiilor prezente în aplicație. Acestea pot fi imagini statice
(grafică), video (înregistrat), programul evenimentului (orar, invitați, locații, etc) și altele.

e. Restricții de vârstă: Aplicația poate fi descarcată de copiii sub 16 ani doar cu acordul părinților. Participarea în concursuri se face conform legii.

f. Cost: Aplicația este disponibilă gratuit.

3. Scopul utilizării aplicației:
Prin utilizarea aplicației Bucharest Gaming Week, Beneficiarul transmite Conținutul către Utilizatori. Accesul la conținut se face prin descărcarea aplicației din App Store sau Google Play, în funcție de sistemul de operare al telefonului mobil utilizat. Prin intermediul aplicației, Beneficiarul prezintă informația pe care o dorește, către audiența care a descărcat aplicația, în cadrul grafic potrivit imaginii de brand a Beneficiarului.

4. Alte documente aplicabile:
Pentru a avea acces la serviciile aplicației Bucharest Gaming Week, utilizatorii trebuie să iși exprime acordul pentru:

a. Prelucrarea datelor cu caracter personal, notificarea referitoare la acestea aflându-se aici: https://www.bucharestgamingweek.ro/app/gdpr

b. Respectarea termenilor și condițiilor aplicației, ce pot fi accesate aici:

https://www.bucharestgamingweek.ro/app/tc

5. Protecția datelor cu caracter personal:

a. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în conformitate cu informațiile din notificarea accesibilă aici: https://www.bucharestgamingweek.ro/app/gdpr

b. În conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă în domeniul GDPR, Level Up Gaming
SRL este Operatorul datelor colectate prin intermediul aplicației Buchraest Gaming Week. Level Up Gaming SRL nu stochează datele utilizatorilor, acest lucru făcându-se în platforma de Google Cloud în condițiile pe care le puteți accesa aici: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

c. În anumite situații, Beneficiarul proiectului poate avea rolul de Operator Asociat, în baza unui acord care va preciza clar drepturile și obligațiile fiecarei părți. În acest caz, Utilizatorii își vor da acordul pe ambele notificări/politici de GDPR.

d. Numele invitaților și al brandurilor sau orice alte informații puse de către Beneficiar la dispoziția Level Up Gaming SRL cu scopul de a fi afișate sau difuzate prin intermediul aplicației, vor fi afișate sau difuzate numai prin intermediul acestei aplicații și nu în alt mod. Aceste informații nu sunt considerate date cu caracter personal.

6. Continut:

a. Conținutul va fi difuzat către Utilizatori în conformitate cu programul agreat (agenda evenimentului), cu modificările de ultim moment și cu disponibilitatea acestuia (în cazul conținutului live). În intervalul dintre finalizarea proiectului (evenimentului) și ștergerea
Conținutului accesul la acesta nu mai este permis Utilizatorilor;

b. Dacă, din motive tehnice, programul evenimentului nu se poate respecta, Level Up Gaming SRL va depune toate eforturile pentru remedierea cât mai rapidă, pentru găsirea și aplicarea de soluții alternative și pentru anunțarea Utilizatorilor referitor la situația respectivă. Level Up Gaming SRL va agrea cu Beneficiarul soluțiile ales înainte de implementarea acestora;

c. Beneficiarul este unicul responsabil pentru respectarea dreptului la proprietate sau a altor prevederi legale în ceea ce privește Conținutul.

7. Securitate și stabilitate:

a. Designul aplicației Bucharest Gaming Week include utilizarea de servicii cloud-based. Am ales servicii premium care oferă nivele de securitate și stabilitate înalte, câteva exemple fiind Google Cloud sau AUTH0.

b. Transferul datelor între serviciile folosite se face securizat, niciodată in clear-text.

c. Toate serviciile online au down-times. Acestea pot fi generate de update-uri, upgradeuri dar și de probelme tehnice sau de conectivitate. Pentru micșorarea potențialelor efecte asupra aplicației Bucharest Gaming Week folosim exclusiv servicii premium și monitorizăm constant toate aceste servicii.

8. Acces:
Aplicația poate fi accesată în mod gratuit, în funcție de modelul telefonului, din App Stoare sau Google Play (căutare după „Bucharest Gaming Week”). În cazul în care întâmpinați probleme de accesare a aplicației, vă rugăm scrieți un email către contact@bucharestgamingweek.ro și să menționați problema avută.

9. Modificari:
prezentele condiții se pot modifica pentru a respecta noi reglementări sau pentru a include modificări de servicii sau facilitate ale aplicației. În cazul în care nu acceptați modificările vă rugăm să ne contactați la contact@bucharestgamingweek.ro.